Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent Administracyjny ds. Nieruchomości
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta Administracyjnego ds. Nieruchomości, który dołączy do naszego zespołu i wesprze codzienne operacje związane z zarządzaniem nieruchomościami. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie dokumentacji, kontakt z najemcami, wsparcie w organizacji przeglądów technicznych oraz współpracę z działem finansowym i technicznym. Idealny kandydat powinien być zorganizowany, komunikatywny i posiadać doświadczenie w pracy administracyjnej, najlepiej w branży nieruchomości.
Do głównych obowiązków będzie należało zarządzanie korespondencją, przygotowywanie umów najmu, aktualizacja baz danych, organizacja spotkań oraz wsparcie w procesach związanych z wynajmem i utrzymaniem nieruchomości. Asystent będzie również odpowiedzialny za monitorowanie terminów płatności, przygotowywanie raportów oraz kontakt z dostawcami usług technicznych i administracyjnych.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w przyjaznym i wspierającym zespole. Zapewniamy szkolenia wdrożeniowe oraz dostęp do nowoczesnych narzędzi pracy. Praca odbywa się w trybie stacjonarnym z możliwością częściowej pracy zdalnej po okresie próbnym.
Jeśli jesteś osobą skrupulatną, dobrze zorganizowaną i chcesz rozwijać się w branży nieruchomości, ta oferta jest dla Ciebie. Dołącz do nas i wspólnie budujmy wartość naszych nieruchomości oraz relacje z klientami i partnerami biznesowymi.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Prowadzenie dokumentacji administracyjnej związanej z nieruchomościami
- Wsparcie w przygotowywaniu i aktualizacji umów najmu
- Kontakt z najemcami i dostawcami usług
- Organizacja przeglądów technicznych i konserwacji
- Monitorowanie terminów płatności i rozliczeń
- Aktualizacja baz danych nieruchomości
- Przygotowywanie raportów i zestawień dla zarządu
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Współpraca z działem finansowym i technicznym
- Organizacja spotkań i wizyt w nieruchomościach
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy administracyjnej, preferowane w branży nieruchomości
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Umiejętność organizacji pracy i zarządzania czasem
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Dokładność i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji
- Znajomość podstawowych zagadnień związanych z najmem i zarządzaniem nieruchomościami
- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Gotowość do pracy stacjonarnej z możliwością pracy zdalnej
- Wysoka kultura osobista i odpowiedzialność
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Czy pracowałeś/aś wcześniej w branży nieruchomości?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i używasz na co dzień?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy i wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy masz doświadczenie w kontakcie z klientami lub najemcami?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Czy jesteś dyspozycyjny/a do pracy stacjonarnej?
- Czy posiadasz znajomość języka angielskiego?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Dlaczego chcesz pracować w naszej firmie?
